“Evenementen zijn misschien niet circulair, maar kunnen wél de meeste impact maken”

In gesprek met Rogier Mulder, partner bij PINO concept | communicatie | organisatie

‍PINO is sinds kort lid van Circulair Utrecht. Wat doen jullie precies?
‍“Wij zijn een full-service Utrechts evenementenbureau voor B2B-evenementen. We helpen klanten van A tot Z: van strategie en conceptontwikkeling tot productie, communicatie en evaluatie. Soms ondersteunen we op één onderdeel – bijvoorbeeld alleen registratie – maar het liefst nemen we het hele proces mee. Dat geeft ons de ruimte om inhoud, vorm en beleving op elkaar af te stemmen en duurzaamheid vanaf het eerste moment mee te nemen.”

‍Waarin onderscheiden jullie je van andere bureaus?
“Wij zijn sterk in het vertalen van complexe materie naar een evenement dat mensen raakt. Veel van onze klanten komen uit de overheid, de zorg of het onderwijs, of werken aan maatschappelijke vraagstukken zoals de energietransitie en waterbeheer. Onderwerpen die niet altijd eenvoudig zijn, en waar soms ook wrijving zit. Juist daar ligt onze kracht: we ontwerpen programma’s die mensen in gesprek brengen, op een manier die inspireert en aanzet tot actie.”

''Juist daar ligt onze kracht: we ontwerpen programma’s die mensen in gesprek brengen, op een manier die inspireert en aanzet tot actie.”

‍Hoe verweven jullie circulariteit in jullie werk?
“Het begint vaak bij de basis: welke locatie kiezen we, welke leveranciers betrekken we, hoe richten we de logistiek in? We sturen actief op circulaire keuzesen werken met de CO₂-prestatieladder. Bij evenementen kijken we kritisch naar materialen – van decor tot drukwerk – en kiezen we waar mogelijk voor herbruikbare of gerecyclede opties. Ook werken we graag samen met sociale ondernemingen zoals De Koekfabriek en dit jaar voor het eerst met online marketing bureau Young Digitals, zodat we naast ecologische winst ook sociale impact maken.”

Kun je een voorbeeld geven van een meer circulair evenement?
“Het congres HIER opgewekt is een mooi voorbeeld. Dat organiseren we al jarenlang, en elk jaar zoeken we naar nieuwe manieren om de footprint te verkleinen. Denk aan circulaire standbouw, duurzame catering en creatieve manieren om de inhoud te presenteren, zodat mensen niet alleen geïnformeerd maar ook geïnspireerd naar huis gaan. Ook de Reusable Packaging Fair is een goed voorbeeld: daar is circulariteit niet alleen het thema, maar zit het in elk detail van het evenement zelf.”

Jullie zeggen zelf: ‘een evenement is nooit echt circulair’. Hoe verhoudt zich dat tot jullie ambities?
“Het klopt: mensen fysiek bij elkaar brengen kost altijd energie en middelen.Maar als je het goed aanpakt, kan het ook het hoogste rendement opleveren in kennisoverdracht, inspiratie en verbinding. Een evenement kan beweging creëren die veel verder reikt dan de dag zelf. Wij zien circulariteit dan ook niet als beperking, maar als ontwerpopgave: hoe kunnen we de impact van het event zo laag mogelijk maken, en de impact van de boodschap zo groot mogelijk?”

Wat willen jullie bijdragen aan het netwerk van Circulair Utrecht?
“Wij brengen ervaring mee in het verduurzamen van evenementen en in het vertellen van sterke verhalen. We hebben een groot netwerk en kennen veel inspirerende initiatieven. Die geven we graag een podium, bijvoorbeeld bij de uitreiking van de Koning Willem I Plaquette voor Duurzaam Ondernemerschap, waarvan wij sinds 1 juli 2025 de organisatie verzorgen namens de Koning Willem I Stichting.  Hoe mooi zou het zijn als daar meer Utrechtse voorbeelden tussen zitten? Wij willen helpen om die zichtbaarheid te vergroten.”

“Wij willen samen met andere leden de hele evenementenketen circulairder maken.''

‍En wat hopen jullie eruit te halen?
“Wij willen samen met andere leden de hele evenementenketen circulairder maken. Dat betekent partners vinden – van locaties en cateraars tot standbouwers – die dezelfde ambitie delen. Door samen te werken, kunnen we duurzame keuzes toegankelijker en betaalbaarder maken. Uiteindelijk willen we dat circulair organiseren het nieuwe normaal wordt: kwalitatief hoogstaand, passend binnen processen, en zonder dat het ‘ongemakkelijk’ voelt.”

Wat is jullie grootste circulaire droom?
“Dat wij met PINO een bijdrage leveren aan het verspreiden van verhalen die écht impact maken. Dat we laten zien dat circulariteit geen ingewikkeld of elitair thema hoeft te zijn, maar gewoon een vanzelfsprekend onderdeel van hoe je werkt. En dat Utrecht daarin een voorbeeldregio wordt, waar circulariteit en creativiteit hand in hand gaan.”